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word合并郵件分幾步驟 word表格怎么郵件合并?

   2023-05-07 企業服務招財貓110
核心提示:word表格怎么郵件合并?1.使用現有列表準備excel文件,打開一份word的模板,點擊Word工具欄中的郵件-選擇收件人-使用現有列表。2.打開個人信息工作表選擇現有列表,選擇ExcWord如何用

word表格怎么郵件合并?

1.使用現有列表準備excel文件,打開一份word的模板,點擊Word工具欄中的郵件-選擇收件人-使用現有列表。

2.打開個人信息工作表選擇現有列表,選擇Exc

Word如何用郵件合并批量生成準考證?

Word如何用郵件合并批量生成準考證,下面讓我們來看一下吧。

方法/步驟1、首先準備學生照片,表格數據源文件,以及準考證的空白模板。

2、打開準考證空白模板文檔,單擊郵件,點擊開始郵件合并,點擊信函。

3、再點擊選擇收件人,選擇使用現有列表。

4、選擇數據源表格所在位置,點擊確定。

5、點擊郵件,點擊插入合并域。

6、點擊文檔部件,點擊域。

7、選擇includPicture,在輸入框中輸入照片。

8、使用快捷鍵AltF9,點擊郵件,點擊插入合并域,選擇照片域,再次使用AltF9快捷鍵,若照片未顯示出來按F9刷新即可。

9、批量生成準考證完成。

Word用郵件合并批量生成準考證的方法:1、首先準備學生照片,表格數據源文件,以及準考證的空白模板。

2、打開準考證空白模板文檔,單擊郵件,點擊開始郵件合并,點擊信函。

3、再點擊選擇收件人,選擇使用現有列表。

4、選擇數據源表格所在位置,點擊確定。

5、點擊郵件,點擊插入合并域。

6、點擊文檔部件,點擊域。

7、選擇includPictur

如何使用郵件合并功能在Word中創建目錄?

郵件合并功能用于創建套用信函、郵件標簽、信封、目錄以及大宗電子郵件和傳真分發。郵件合并進程涉及到三個文檔:主文檔、數據源和合并文檔。要完成基本郵件合并進程,您必須按照下列步驟操作:  ?打開或創建一個主文檔。  主文檔:在Word2003的郵件合并操作中,該文檔包含對于合并文檔的每個版本都相同的文本和圖形,例如套用信函中的寄信人地址或稱呼。  ?使用獨特的收件人信息打開或創建數據源。  數據源:該文件包含要合并到文檔中的信息。例如,您要在郵件合并中使用的名稱和地址的列表。您必須首先連接到數據源,然后才能使用該文件中的信息完成郵件合并進程。  ?在主文檔中可以添加或自定義合并域。  合并域:它是您在主文檔中插入的占位符。例如,插入“城市”合并域可以讓Word2003插入存儲在“城市”數據字段中的城市名稱,例如“巴黎”。  ?在主文檔中合并來自數據源的數據可創建一個新的合并文檔。  合并文檔:它是您將郵件合并主文檔與您的地址列表合并后得到的結果文檔。結果文檔可以是打印結果文檔或包含合并結果的新的Word2003文檔。  Word2003使用向導來指導您完成所有步驟,從而使郵件合并變得容易。如果您不想使用該向導,可以使用“郵件合并”工具欄。不管使用哪種,結果都是數據源中的每行(或記錄)都產生一個獨特的套用信函、郵件標簽、信封或目錄項。  您還可以使用郵件合并來創建將域映射到數據(而不只是郵件或目錄)的任何類型的文檔。例如,如果您的錄像帶集合在電子表格中列出,您可以使用“標簽”選項來創建錄像帶標簽。

 
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