第一，隨身帶筆和紙，處理事情不忘事；第二，有自己的提醒，對于緊急的事情一定不能出錯，一定要按時到位；第三，所有居住證交辦的工作都要簽字，存單部門內部和同行之間討論，跨部門督促等。郵件不一致時最好報請上級裁決；第四，養成電子副本備份的習慣；五、學習檔案管理基礎知識，根據自身需要建立檔案，包括紙質實物和電子數據；6.內外聯絡根據自身需求不斷更新和完善通訊錄；七、嘗試實現數據化管理。

通過建立模板提高效率。

一個好的PPT一定要有結構，要有形象化。這里我簡單分享一下如何從PPT制作的基礎上實現視覺表達！！！

一、PPT的布局:

有兩種常見的格式:

1.標題-正文:如圖:

2.標題-正文-摘要；如圖所示:

在設計版面的時候，你要考慮PPT的大小比例，是4:3還是16:9，這取決于你的演示目標或者演示場景。一般默認為4:3。

二、PPT模板:統一的模板是制作幻燈片的基礎。

a)模板設計

1)扉頁；

2)文本的字體間距和顏色。

b)模板的分類

1)標題模板:設置幻燈片主頁；

2)講義模板:設置多頁打印格式；

3)票據模板:設置票據打印格式。

c)模板存儲:模板可以存儲為單獨的文件。

d)調用模板:制作新幻燈片時可以應用原模板。

三、PPT設計配色:

配色原則:

1)根據公司色調、幻燈片模板、演示主題和個人喜好進行配色；

2)色彩不是孤立的，要注意協調色彩之間的關系；

3)同一張圖中大塊的配色不超過三種。

配色的時候要考慮這些顏色是否有很高的辨識度。如下圖:我是根據公司LOGO色調設計的公司PPT模板首頁。

四、PPT動畫設計:動畫的使用沒有必要。

常見的動畫應用的目的是表達復雜的邏輯關系，復雜的畫面是簡單的，并吸引觀眾的注意力。

以上分享的是PPT制作的一些基礎。如果想把自己的PPT設計的好看又好用，建議下載相關軟件。我這里推薦兩個常用的:"PPT美化大師和"口袋動畫與設計有很多可以下載的模板，非常方便；同時還有一些模板只能會員下載。下載的時候要考慮什么時候符合PPT的主題。下圖是"PPT美化大師軟件。

我是瘦蝦。以下是我平時設計PPT的經驗。如果對你有幫助，請喜歡，歡迎關注。留言和評論。我最近發表的問題包含了四篇連續的文章，闡述了PPT制作的原理和方法。歡迎留言交流。