如何在Excel中使用郵件合并功能？

1.建立文檔模板(證書(shū))和數(shù)據(jù)庫(kù)模板(命名獎(jiǎng)勵(lì))。

2.工具-信件和郵件-信件，下一步:啟動(dòng)文檔-使用當(dāng)前文檔，下一步:選擇收件人。

3.瀏覽-選擇數(shù)據(jù)庫(kù)郵件合并。xls"，打開(kāi)-OK-OK-下一步:寫一封信。

4.將插入點(diǎn)放在命名區(qū)-其他項(xiàng)-命名、插入并關(guān)閉-將插入點(diǎn)放在頒獎(jiǎng)區(qū)-其他項(xiàng)-頒獎(jiǎng)、插入并關(guān)閉-下一步:預(yù)覽信函-下一步:完成合并。

5.編輯個(gè)人信函-全部，確定-信函1(最終合并文檔)。

利用word的郵件合并功能做出每個(gè)人獨(dú)立的表，一張一個(gè)太浪費(fèi)了，怎么才能一張紙打三個(gè)呢？

您可以打印多張，只需自己調(diào)整設(shè)置即可。合并完成后，設(shè)置生成的文檔的頁(yè)面，或者根據(jù)需要設(shè)置列。您的結(jié)果可能是在合并電子郵件時(shí)選擇了錯(cuò)誤的文檔類型。

如何使用Excel和Word聯(lián)用中的郵件合并功能？

1.打開(kāi)EXCEL，新建一個(gè)工作簿(名為EXCELData)；在表格的第一行水平輸入所有鍵值(關(guān)鍵字)。注意是橫著的，不然word合并的時(shí)候就無(wú)法搜索了?。。≡谇皫仔蟹乓恍?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；并輸入數(shù)據(jù)。(下圖標(biāo)黃色的兩行是必填數(shù)據(jù)，上面的行是標(biāo)準(zhǔn)。)

2.創(chuàng)建一個(gè)要在word中打印的模板(命名為Word模板)；根據(jù)自己的需要建立模板，這樣你就不會(huì)以后不需要改了！注意:word和excel需要放在一個(gè)文件夾中，編輯后excel文件的名稱不能更改。可以根據(jù)需要修改word的名稱。

3.下一步是將EXCEL中每一行的數(shù)據(jù)自動(dòng)添加到word模板中相應(yīng)的位置；點(diǎn)擊word，右鍵菜單欄，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)選擇框。選擇郵件合并(見(jiàn)下圖)以顯示郵件合并工具欄。或者點(diǎn)擊工具-gt信件和郵件-gt顯示郵件合并工具欄(見(jiàn)下圖)。

4.在郵件合并工具欄上，從左到右，單擊第一個(gè)"設(shè)置文檔類型"，按照下圖，點(diǎn)擊確定:

5.在Word設(shè)置工具→選項(xiàng)→通用→提前打開(kāi)中確認(rèn)轉(zhuǎn)換(打勾)，否則下一步不會(huì)出現(xiàn)確認(rèn)數(shù)據(jù)源的選項(xiàng)。

6.單擊第二個(gè)"開(kāi)放數(shù)據(jù)源"，并按如下所示依次進(jìn)行確認(rèn)；(如果你的excel在打開(kāi)時(shí)設(shè)置了密碼，正常輸入密碼即可。)

7.這時(shí)，原來(lái)的灰標(biāo)上的"郵件合并"工具欄現(xiàn)在部分點(diǎn)亮；從左到右，單擊第六個(gè)"插入字段"，選擇數(shù)據(jù)字段，將下列字段插入表格中需要輸入數(shù)據(jù)的相應(yīng)位置；拿走"性格與行為舉個(gè)例子，先將光標(biāo)移動(dòng)到word中該字符的結(jié)果位置；點(diǎn)擊"插入域"選擇"性格與行為數(shù)據(jù)字段并將其插入；

8、按照上述方法將插入所有數(shù)據(jù)字段；

9.插入后，點(diǎn)擊第8個(gè)視圖合并數(shù)據(jù)，顯示字段如下:"設(shè)置為記錄"下圖中位置顯示為1，表示此時(shí)模板中的數(shù)據(jù)是excel表中的第二行；

10.我們的有效數(shù)據(jù)從excel表格的第6行開(kāi)始，所以單擊"位置記錄和并將其數(shù)量調(diào)整為5。諸如此類。