/ 代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。” [1] 以下是分享的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范,希望能幫助到大家!代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會計法》及其他法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本公司管理辦法。第二條本公司接受委托代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范.docx 24頁,受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù):(一)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算,包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等;(二)對外提供財務(wù)會計報告;(三)向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料;(四)委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。第三條委托人委托本公司代理記賬,應(yīng)當在相互協(xié)商的基礎(chǔ)上,訂立書面委托合同。委托合同除應(yīng)具備法律規(guī)定的基本條款外,應(yīng)當明確下列內(nèi)容:(一)委托人、受托人對會計資料真實性、完整性承擔的責任;(二)會計資料傳遞程序和簽收手續(xù);(三)編制和提供財務(wù)會計報告的要求;(四)會計檔案的保管要求及相應(yīng)責任;(五)委托人、受托人終止委托合同應(yīng)當辦理的會計交接事宜。第四條委托代理記賬的委托人應(yīng)當履行下列義務(wù):(一)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,應(yīng)當填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的原始憑證;(二)應(yīng)當配備專人負責日常貨幣收支和保管;(三)及時向本公司提供真實、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;(四)對于本公司退回的要求按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證,應(yīng)當及時予以更正、補充。
第五條本公司從業(yè)人員應(yīng)當履行下列義務(wù):(一)按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù),遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;(二)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密應(yīng)當保密;(三)對委托人示意其作出不當?shù)臅嬏幚恚峁┎粚嵉臅嬞Y料,以及其他不符合法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的要求,應(yīng)當拒絕;(四)對委托人提出的有關(guān)會計處理原則問題應(yīng)當予以解釋。第六條本公司為委托人編制的財務(wù)會計報告,經(jīng)本公司負責人和委托人簽名并蓋章后,按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對外提供。第七條委托人對本公司在委托合同約定范圍內(nèi)的行為承擔責任。本公司對其專職從業(yè)人員和兼職從業(yè)人員的業(yè)務(wù)活動承擔責任。第八條本管理辦法自營業(yè)執(zhí)照辦理之日起執(zhí)行。代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范一、前言為了加強公司代理記賬業(yè)務(wù)水平,規(guī)范代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德行為,提高代理記賬從業(yè)人員職業(yè)道德水準,樹立代理記賬從業(yè)人員的良好職業(yè)形象,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、中華人民共和國財政部《代理記賬管理辦法》(中華人民共和國財政部令第80號)四川省財政廳關(guān)于認真貫徹財政部《代理記賬管理辦法》的通知(川財會〔2005〕15號)等相關(guān)法律、法規(guī)等,我公司特編制《代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范》。
二、代理記賬合同(一)合同內(nèi)容委托代理記賬合同(二)代理記賬的委托人應(yīng)當履行的責任和義務(wù)1、建立健全的企業(yè)管理制度,依法經(jīng)營,保證資產(chǎn)的安全完整,保證原始憑證的真實、合法、準確、完整,積極配合乙方代理記帳工作。甲方在每月5日前為乙方提供上月完整的會計資料,包括:銷售發(fā)票、購貨發(fā)票、出入庫單、費用單據(jù)、銀行回單等。如果甲方提供資料不全、票據(jù)失真致使乙方無法繼續(xù)工作,從而導(dǎo)致工商稅務(wù)處罰,由甲方負責,甲方并對提供的會計原始憑證的真實性負責。2、安排專人負責現(xiàn)金和銀行存款的收付,按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求保管好所有的往來單據(jù)。3、做好會計憑證傳遞過程中的登記和保管工作。4、及時準確將收到工商、稅務(wù)部門的信件、電話等內(nèi)容轉(zhuǎn)交或傳達乙方。5、按本合同規(guī)定及時足額的支付代理記賬費用。6、為乙方派出的代理記賬人員提供必要的工作條件及合作。(三)代理記賬的被委托人應(yīng)當履行的責任和義務(wù)1、根據(jù)《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準則》和《小企業(yè)會計準則》四川省各項稅收管理條例等有關(guān)規(guī)定開展代理記帳業(yè)務(wù)。2、根據(jù)甲方的經(jīng)營特點和管理需要,選擇相應(yīng)的會計核算制度。3、設(shè)計會計憑證傳遞程序,做好憑證簽收工作,指導(dǎo)甲方按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》妥善保管會計檔案并在合同終止時辦理會計工作交接手續(xù)。
4、按有關(guān)規(guī)定審核甲方提供的原始憑證,填制記賬憑證,登記會計賬冊,及時編制會計報表。5、妥善保管甲方的所有會計資料,由乙方原因造成甲方資料丟失,應(yīng)由乙方負責彌補并承擔由此引起的經(jīng)濟損失( 代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范)。6、對工作中涉及的甲方商業(yè)機密和會計資料嚴格保密,不得隨意向外透露、出示和傳遞。7、稅務(wù)部門到甲方檢查工作,必要時乙方列席會議,根據(jù)需要向稅務(wù)部門匯報代理記帳內(nèi)容。三、從業(yè)人員的職業(yè)道德管理規(guī)定1、愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。2、誠實守信。要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。3、廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。4、客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。5、堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。6、提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務(wù)水平。7、參與管理。
要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。8、強化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。四、代理記賬職責管理(一)服務(wù)內(nèi)容1、協(xié)助客戶稅務(wù)報道,根據(jù)客戶的經(jīng)營特點和管理需要,選擇相應(yīng)的會計核算制度,用財務(wù)軟件建賬。2、根據(jù)審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。3、登記會計賬簿,編制會計報表。4、填制納稅申報表并申報。5、憑證/報表/賬簿打印、裝訂與保管。6、以微信、電話等方式提供財稅咨詢服務(wù)。7、其他:如工商年檢、匯算清繳、一般納稅人申請等(二)崗位設(shè)置及責任1、外勤會計對于新成立公司的客戶,帶客戶稅務(wù)報到;每月1-5號到指定客戶處收取當月做帳票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理,交主辦會計做帳。主要負責代理記賬客戶票據(jù)的收取和初步整理。2、主辦會計根據(jù)外勤會計從客戶處取得的合法原始憑證(指:購銷發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單、銀行回單及其他財務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟合同等)編制會計分錄,填寫記賬憑證、計提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益,結(jié)帳;編制會計報表;打印、裝訂憑證,定期打印賬本。
主要負責做帳和憑證整理與裝訂,打印賬本。3、總賬會計審核主辦會計的憑證和賬表,復(fù)核無誤后,辦理網(wǎng)上納稅申報、網(wǎng)上稅款繳納、協(xié)助企業(yè)處理相應(yīng)稅務(wù)溝通、配合企業(yè)做好稅務(wù)專項檢查和臨時稽查。定期向客戶提供財務(wù)報表、解答客戶財務(wù)知識、并提出必要的建議和意見;。主要負責報稅、客戶溝通和維護。五、代理記賬工作流程及管理規(guī)范(一)工作步驟及流程1、接受委托簽訂代理記帳合同,確定服務(wù)項目及費用。2、接票(時間:每月1號-5號)對于新設(shè)立的從來沒有做過財務(wù)會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計帳戶,建立會計核算體系;客戶將當月做帳票據(jù)送到我公司,或我公司外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據(jù),并對票據(jù)進行初步整理。3、做賬(時間:每月5號-10號)主辦會計對客戶票據(jù)進一步整理,編制會計分錄,填寫記賬憑證、計提稅金及折舊,月末結(jié)轉(zhuǎn)損益。總賬會計對主辦會計做帳結(jié)果進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、帳務(wù)處理正確性的審核、對票據(jù)存在的問題與客戶及時溝通,稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務(wù)問題的隱患給予準確評估。4、報稅、繳納稅款(時間:每月10號-15號),總賬會計在所有帳務(wù)審核無誤后,給客戶發(fā)財務(wù)報表,并就納稅情況與客戶溝通,在稅務(wù)局網(wǎng)站上填制納稅申報表,網(wǎng)上繳納稅款。
5、打印裝訂憑證、整理申報資料、客戶回訪(時間:每月16號-30號)(二)代理記賬工作管理規(guī)范1、根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備專業(yè)會計人員。2、定期向客戶了解代理記賬人員工作情況,提出合理化建議,并加以改正。3、依法制止客戶示意做不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料,如阻止無效即向公司匯報或向主管財政部門匯報。4、代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等資料應(yīng)按約定的時間提交委托單位。5、承接代理記賬業(yè)務(wù)時,必須向客戶說明代理范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務(wù)和收費標準。6、代理記賬人員定期參加會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)。7、會計人員工作調(diào)動或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦理交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。接替人員應(yīng)當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。(三)檔案管理制度1、對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任。處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會計憑證、會計賬冊、財務(wù)會計報告等會計資料應(yīng)整理歸檔,以備需查時用。2、對每一客戶建立檔案,并由專人保管,內(nèi)容包括:用戶概況、代理記賬協(xié)議、原始憑證、會計憑證、會計賬冊、會計財務(wù)報表等交接驗收記錄。
3、對不真實、不合法的原始憑證,不得歸檔。對記載不明、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。4、歸檔過程中如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的報告更正。錯誤較多的應(yīng)當重新編報。5、每季度檢查檔案管理工作。代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范一.從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范1.愛崗敬業(yè)。要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。2.誠實守信。要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹慎,信譽至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。3.廉潔自律。要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。4.客觀公正。要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。5.堅持準則。要求會計人員認識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進行會計核算,實施會計監(jiān)督。6.提高技能。要求會計人員增強提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進取,提高業(yè)務(wù)水平。7.參與管理。要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
8.強化服務(wù)。要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會計職業(yè)的良好社會形象。二.業(yè)務(wù)操作及會計核算的流程1.接受客戶的委托(1)到客戶公司的經(jīng)營場所進行實地考查,與客戶的總經(jīng)理及財務(wù)負責人進行座談,了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風險。(2)決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討詳細操作事宜,簽定約定書。2.與公司財務(wù)會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù)(1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。(2)交接雙方經(jīng)核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。3.審核原始憑證審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限,只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細分類帳的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)從以下的兩個方面對原始憑證進行審核。(1)審核原始憑證的合法性合理性,即國家的有關(guān)方針政策法令制度和計劃合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理合法,有無違背財經(jīng)制度規(guī)定,是否按計劃預(yù)算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹專款專項原則,有無貪污盜竊虛報冒領(lǐng)偽造憑證等違紀行為。(2)審查原始憑證的完整性準確性。
即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容,其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否準確無誤。(3)對原始憑證內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進行貪污作弊,單位抬頭不是本單位,無收款單位簽章,開具陰陽發(fā)票,進行貪污作弊,模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。涂改原始憑證上的時間數(shù)量、單價、金額,或添加內(nèi)容和金額等。不是很清晰的地方應(yīng)及時與客戶聯(lián)系,了解清晰原始憑證的真實情況。4.對各種有問題的原始憑證的處理在審核原始憑證過程中,會計人員要認真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責權(quán)限堅持制度、堅持原則。對違背國家規(guī)定的收支,超過計劃預(yù)算或者超過規(guī)定標準的各項支出,違背制度規(guī)定的預(yù)付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計人員應(yīng)拒絕辦理,對于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯的憑證,會計人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補辦手續(xù)或進行更正。對于偽造或涂改等弄虛作假,嚴峻違法的原始憑證,會計人員在拒絕的同時,應(yīng)當予以扣留,并及時向單位主管報告,哀求查明原因,追究當事人的責任。
5.填制記賬憑證會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清晰之外,還必須符合下列要求。(1)“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求。(2)應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須準確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關(guān)的二級或明細賬戶要填寫齊全。(3)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。(4)一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。(5)記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失。(6)每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。6.對記賬憑證進行編號所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內(nèi)。如果記賬憑證是采用收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,一般按照如下編號:現(xiàn)收01、現(xiàn)收02…現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…銀收01、銀收02…銀付01、銀付02…轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時,可用編號的方式表示。7.審核記賬憑證所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。
在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容。(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計賬戶(包括二級或明細賬戶)對應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否準確。(3)記賬憑證的項目是否填制完整,摘要是否清晰,有關(guān)人員的簽章是否齊全。8.記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有:(1)會計賬戶運用錯誤。(2)合計金額計算錯誤。(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。(4)在匯總憑證中進行作弊。(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。9.憑證的傳遞與傳遞過程應(yīng)注意的事項會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過程。各單位在制定會計憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時間時,通常要考慮以下兩點內(nèi)容。(1)根據(jù)各單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)組織,人員分工情況,以及經(jīng)營管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)部牽制原則,以提高工作效率。
(2)根椐有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的必要時間,同相關(guān)部門人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間,以便合理確定辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的最佳時間,及時反映記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。10.會計憑證對數(shù)字的書寫依據(jù)財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會計憑證,字跡必須清晰工整并符合下列要求:(1)阿拉伯數(shù)字應(yīng)一個一個地寫,阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律在元位小數(shù)點后填寫到角分,無角分的,角分位可寫“00”或符號“-”有角無分的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“-”代替。(3)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫,如零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬億等易于辯認,不易涂改的字樣,不得用0一二三四五六七八九十或另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字。(4)大寫金額數(shù)字到元或角止的,在“元”或“角”之后應(yīng)寫“整”或“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分
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