在excel表格中只顯示一個表格,其他不顯示,怎么辦?
我從兩個方面回答你的問題。
第一個是你說的表是工作表,只顯示這個工作表,其他工作表不顯示。方法:按住CTRL,單擊您不;不想顯示在工作表的左下角用鼠標左鍵,批量選中這些工作表,松開CTRL,將鼠標放在選中的工作表名稱上,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊隱藏,你不t想要顯示消失。
第二個是你說的表是已經在工作表中設計好的成品表,就是這個表之外的行和列不應該顯示,對吧?方法:鼠標點擊表格右側的列號,選中整列,按CTRLSHIFT→,然后點擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇隱藏,然后點擊表格下方的行號,選中整行,按CTRLSHIFT↓,再點擊鼠標右鍵,彈出快捷。你學會了嗎?有問題請后系我。
如何利用Excel快速錄入基本信息?
謝謝邀請。今天雷哥就給大家分享幾種用Excel實現基礎信息快速錄入的方法。
1.使用Tab鍵來移動,以避免不必要的方向鍵無用的工作。使用鍵盤上的Tab鍵移動,避免使用方向鍵移動。
這里舉個例子:
你需要逐行輸入數據,假設第3行依次輸入序號,姓名,部門,入職日期,
如果使用箭頭鍵向右移動,在記錄完第三行的D3單元格后,按Enter鍵,光標將到達D4單元格。如果繼續輸入,將返回A3單元格。
但如果用Tab鍵向右移動,在第三行記錄錄入日期D3后,按回車鍵,光標會直接到A4單元格,這樣更方便繼續錄入數據,大量錄入時效率會提高很多。詳見動畫。
2.數據有效性(Excel2013之前叫數據有效性):提前設置,省時省力。
數據校驗一方面可以減少錯誤數據的輸入,另一方面也可以提高工作效率。
比如輸入性別的時候,可以先驗證數據再輸入,直接做個選擇就行了,不用不需要再輸入一次。操作方法如下:
步驟:輸入"男性和女性在數據→數據驗證→允許(選擇"序列與圖像)→來源。注意逗號是英文的。詳見動畫。
3.【Alt↓】:顯示之前輸入的內容。
根據給定的具體情況設置數據驗證,【Alt↓】快捷鍵可以快速檢索之前輸入的內容。也就是說,已經輸入了一些信息,再往下輸入,可能就和以前一樣了。手工錄入比較麻煩,可以用這個快捷鍵。詳見動畫。
4.填寫條目
1)復制單元格s填充:雙擊""在單元格的右下角。
填充數據時,常見的操作是選中一個單元格,將鼠標移動到右下角,鼠標圖案變黑時雙擊鼠標填充數據。一般來說,數據填充包括復制單元格、填充序列、只填充格式、不填充格式、快速填充。不同類型的數據在填充數據時會有不同的默認值。例如,文本,雙擊填充是默認的復制單元格,如動畫所示。
2)【CTRLE】快速智能批量填充錄入
EXCELcan"感覺"我們的需求迅速而智能,它具有一定的智能。當我們可以的時候。;t"感覺"我們的意圖輸入的數據太少,我們可以輸入更多的數據,直到我們可以"理解"我們的意圖。
比如號碼已經輸入,現在想分段輸入,重新輸入就很麻煩,可以快速填寫。詳見動畫。
3)定位條件與【CTRLENTER】完美結合:定位條件后,批量輸入相同的數據。
例如,列"雇傭年、月、日定位空白單元格,所有單元格都填充為"就業時間未知成批:
步驟:按CtrlG或直接按F5,點擊定位標準→選擇空值→輸入錄入時間未知→【CTRLENTER】。詳見動畫。
4)快速序列號設置
當需要輸入大量序列號時,可以提前輸入,避免一個一個輸入;
方法:點擊"填充"下拉框在"開始"→"編輯",選擇"序列與圖像,并按要求填寫。詳見動畫。
5.其他輸入技能
1)預先設置單元格式
比如直接輸入號碼,不太好讀,所以輸入時經常用3-4-4的格式。比如13112345678會輸入131-1234-5678。
方法:右鍵設置單元格格式(或快捷鍵[CTRL1]]→輸入000-0000-0000→輸入數字,如動畫所示。
2)輸入多個零
在輸入一些相對較大的數字時,可能會經常用到。例如,當我們輸入60000000時,因為有許多零,我們有時可能會出錯。所以相對簡單的辦法就是輸入6**7(注意:將單元格格式設置為"普通和普通),如動畫所示。
3)輸入大量小數:提前設定。
需要連續輸入大量小數,可以提前設置,避免不斷按小數點。
方法:在文件→選項→高級→小數中設置位數。詳見動畫。
4)大寫金額;"進入"
有時需要用文字輸入金額,但不需要一個一個輸入大寫漢字,用大寫顯示。
這里格雷只列出一種方法:選擇區域→右鍵設置單元格格式(或快捷鍵[Ctrl1])→選擇【特殊】→選擇【中文大寫】話],看動畫。
總結:
關于在Excel中快速輸入基本信息的方法,格雷介紹了快捷鍵法([CtrlE]、Tab、[Alt向下箭頭鍵]等。)、快速填充/智能填充、預置(設置單元格格式、設置文件選項、數據校驗設置、填充設置)。經過更多的練習和掌握,輸入能力會有很大的提高。
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