如何對EXCEL中合并單元格進(jìn)行排序?
使用excel時,有時需要對合并的單元格進(jìn)行排序。具體操作如下:
1.比如下表,需要根據(jù)總銷量進(jìn)行排名,但是A列和C列有合并單元格,所以不能參與排名。
2.首先選擇A列和C列的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后取消單元格合并操作。
3.之后,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,使用CTRL和G打開"定位"對話框中,選擇"空值"點擊"OK"。
4.看到選中的效果后,在上面的公式欄輸入公式A2,然后用CTRL和ENTER組合鍵復(fù)制填充。
5.因為此時數(shù)據(jù)區(qū)有公式,我們需要將數(shù)據(jù)區(qū)復(fù)制粘貼成數(shù)值形式,防止后期運算結(jié)果出錯。
6.根據(jù)需要在自定義排序中添加條件進(jìn)行排序。
7.選擇數(shù)據(jù)區(qū),點擊菜單欄中的數(shù)據(jù)和分類匯總,在匯總項中勾選公司,其余使用默認(rèn)選項。然后就可以看到分類總結(jié)的效果了。
8.選擇A列除第一行之外的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后使用CTRL和G再次打開定位對話框,選擇"空值"點擊"OK"。
9.合并并居中所選區(qū)域。
10.點擊"數(shù)據(jù)與信息和"分類摘要和再次點擊菜單欄中的"刪除所有"在底部。
11.選擇A列除第一行以外的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后單擊菜單欄中的“格式刷”按鈕。然后,分別選擇公司列和銷售列,復(fù)制A列的格式..然后就可以看到排序效果了。
合并后的單元格怎么排序?
在EXCEL中對合并單元格進(jìn)行排序的步驟如下:
1.首先,將所有單元格的內(nèi)容復(fù)制并粘貼到一個空的數(shù)據(jù)表中,并找到"未合并細(xì)胞"in"合并單元格"
2.單擊以取消合并。效果如下:您需要選擇所有單元格內(nèi)容并按住"Ctrlg"鍵顯示定位功能欄。在定位功能欄中,您需要找到"空白"位置,最后選擇"定位"確認(rèn);
3.定位空白位置后的效果如下圖所示。我們需要填寫"A2"在公式欄中,然后按"Ctrl回車"鍵,以便用合并單元格中最頂端的元素填充原來的空白位置。
4.然后選擇最右邊的綜合數(shù)據(jù)內(nèi)容,右鍵單擊并選擇"排序和排序,并根據(jù)個人需要選擇升序或降序。確定排序后悔提示,一定要展開選擇的內(nèi)容,否則排序結(jié)果只會對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,前面的內(nèi)容會錯開;
5.以降序為例,排序后的最終效果圖如下。
6.最后,返回原始數(shù)據(jù)表,選擇所有內(nèi)容,點擊"格式畫筆"在上面的功能欄上,然后回到剛才修改排序的表格,用格式刷把所有內(nèi)容格式化一次。最終效果如下:拆分和排序后的數(shù)據(jù)內(nèi)容將按照原表格的格式顯示。
