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工作內(nèi)容怎么用圖表展示 年終工作總結(jié)怎么寫ppt?

   2023-04-27 企業(yè)服務(wù)招財貓2170
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年終工作總結(jié)怎么寫ppt?

工作總結(jié)做成PPT

第一,式樣要新穎,如果不是固定模板,你可以選擇很好看的

第二,要符合邏輯,思路明確,重點是怎么講解

第三,多用圖片圖表扇,文字盡量少一些,通常總結(jié)重點用文字,其他對比說明展示用圖表,更直觀更簡潔

最后,結(jié)束語要表示感謝

microsoftproject中視圖和報表的區(qū)別?

視圖可以理解成是MicrosoftProject設(shè)計好的界面展示,以便應(yīng)對不同的需求,常見的視圖有甘特圖視圖、跟蹤甘特圖視圖、任務(wù)分配狀況視圖、資源圖標(biāo)視圖、資源工作表視圖等等報表功能實際上和Exc

應(yīng)該怎樣給上司匯報工作?

【7秒定生死、30秒定成敗】這句話代表“溝通、匯報”的2大黃金法則,是麥肯錫等靠耍嘴皮子發(fā)展成為國際頂尖商業(yè)顧問公司,一直以來奉行的金科玉律。所以,我在闡述具體的“匯報技巧”之前,先建議大家“首先”謹(jǐn)記核心要點。

一、7秒黃金定律、30秒電梯法則有沒有發(fā)現(xiàn)“能吸引你”從頭看到尾的抖音短視頻,都有一個共同的特點:“3秒鐘”內(nèi)吸引你停留;“7秒內(nèi)”劇情反轉(zhuǎn)再吸引你看下去;“15-60”秒內(nèi),盡量結(jié)束視頻。這個規(guī)律來源于“人們在7秒內(nèi)就可以確定是否產(chǎn)生繼續(xù)聽、或買意愿”的經(jīng)典心理定律“7秒黃金定律”。同樣,這個定律代表:匯報的“主題論點”首先要有強沖擊!最好有強烈的對比與反差,勾起你上司的興趣,吸引他注意力。

《30秒電梯法則》來源于“麥肯錫”公司的戰(zhàn)術(shù)實踐。他們發(fā)現(xiàn)只要是能在30秒內(nèi)將事情說清楚的情況下,基本上就能打?qū)追降呢?fù)責(zé)人,達(dá)成商業(yè)顧問的合作意向。凡是30秒內(nèi),不能言簡意賅說清楚方案,對方的領(lǐng)導(dǎo)就沒有了聽下去的意愿,也就失去了機會。

因此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。

那個年代,世界上的主流寫字樓基本為30層,電梯從30層到1層的時間在30秒左右,所以又稱“30秒電梯法則”。

二、按照峰終定律設(shè)計匯報節(jié)奏“7秒、30秒”兩個節(jié)點,引起了上司的興趣、吸引了上司的注意力,基本上也接受了你的核心觀點,接下來就是心平氣和、安靜仔細(xì)地聽你的“完整”匯報。

此時,你就可以按照“1、2、3”的條理性,從30秒內(nèi)已經(jīng)講完的“核心主題”,向“重點論證”結(jié)構(gòu)層、“側(cè)重點說明”層,按照以下邏輯展開了匯報:匯報你發(fā)現(xiàn)的“問題的本質(zhì)”。包括問題是什么?不是什么?問題誕生的根源與發(fā)現(xiàn)邏輯。匯報你誕生“核心主題”觀點的來源,也就是解決問題的思維系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。包括方法與實施是具體怎么干?為什么這么干?此時,你有幾個方案,以及你為什么重點推薦某一方案,也在對比中完成介紹。推演解決方案的實施過程。此時,需要用上“語言技巧”和“道具技巧”,例如“語調(diào)的高低”、“語氣與語速”的抑揚頓挫、“視頻、圖文、PPT”等不局限哪一種的演示變化。模擬呈現(xiàn)出結(jié)局或結(jié)果。讓你的上司直觀感受到方案帶來的好處。利弊總結(jié)、愿景升華、邀請上司指正結(jié)論。強調(diào)邏輯性匯報原則,要按照《峰終定律》的曲線,引導(dǎo)上司或其他聽眾在“共鳴、共情”的節(jié)點適當(dāng)參與到匯報的過程,并且在參與的過程中感受到他們作為“共同參與者”為方案所作的貢獻(xiàn)、或起到的價值。延伸閱讀:

《峰終定律》

諾貝爾獎獲得者、心理學(xué)家丹尼爾·卡內(nèi)曼發(fā)現(xiàn):人對一段體驗的評價是由兩個因素決定的,一個是過程中的最強體驗,一個是結(jié)束前的最終體驗,過程中的其他體驗,對人們的記憶幾乎沒有影響。

著名家居商場--宜家的“體驗式購物動線”設(shè)計,以及離開商場前最吸引人記住的“一元”冰淇淋,就是按《峰終定律》原理設(shè)計的。

總結(jié)除了匯報事前準(zhǔn)備要細(xì)心、準(zhǔn)備要充分,平時多積累演講技巧,事中準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)變故等戰(zhàn)術(shù)技巧之外。

匯報的核心就是兩點:①方案的不可替代性;②人們聽取匯報的心理共性(興趣和時間節(jié)點)的完美把握。

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