關于Excel的數據有效性和條件格式如何設置？

您可以使用數據有效性和條件格式來解決:。

1.用數據有效性定義數據長度。用鼠標選中你的數據范圍，點擊數據-有效性-設置，有效性條件設置為允許文本長度等于5(具體條件可以根據你的需要更改)。還可以定義一些提示信息，錯誤警告信息，是否開啟中文輸入法等。，然后定義后確定。

2.使用條件格式以避免重復。單擊列中的第一個單元格，單擊格式-條件格式，將條件設置為"公式Countif($a:$a，$a1)1"，點擊格式-字體-顏色，選擇紅色，點擊確定兩次。使用格式畫筆將此單元格的條件格式復制到其他單元格。此設置后，如果輸入的數據長度錯誤，會有提示，如果數據重復，字體會變紅。

Excel如何在數據有效性中添加多個公式？

基本思想是:

1.方便參考以下公式，重新整理原始數據；

2.首先，建立一級數據有效性。

具體操作:數據-數據有效性(會彈出相應的對話框)；

3.定義名稱，例如:("公司和，參考公式為:IND:$O$6，MATCH(Sh:$O$2，)

)注意，在創建公司名稱時，鼠標放在單元格I2中。)也定義名稱("類型")用于三級數據有效性，引用公式為:OFFSET(Sheet1！$Q$3，匹配(Sheet1！$I2，$Q$2:$z$2，)-1，5，)注意，創建類型名時，鼠標放在單元格J2中)

4.創建第二級數據有效性，具體為:數據-數據有效性(會彈出相應的對話框)；在對話框中:選擇"連載"在"允許和列并輸入"公司和在"源與源專欄。5.按照步驟4創建第三級數據有效性，只需輸入:在"源與源專欄。

excel中如何利用數據有效性設置下拉菜單？

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我m哥明，前麥肯錫戰略顧問，埃森哲管理顧問。我有13年的時間。;職場經驗。我我是個，喜歡用思維導圖構造PPT。歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。一、核心視圖Excel數據有效性設置可以達到以下目的:

確保數據的一致性。當下拉列表中的數據更新時，只要下拉列表被引用，數據就會自動更新，以保證數據的一致性。

為了保證數據的有效性，只能從下拉列表中選擇數據，否則系統會報錯，數據無法保存。

提高效率，維護下拉列表等地方。都是直接引用。

二、如何設置下拉菜單Let咱們先看一看現場，然后再看怎么做。示例包括兩個部分。(1)班級欄只能輸入或選擇一年級和七年級。(2)選課后，根據上課內容對科目進行限定。例如，只有"語文和數學可以選一年級和"語文、數學、英語、歷史和地理可以入選七年級。

圖一。根據一級下拉列表的內容自動匹配二級下拉列表的內容。

步驟1(1)首先，維護下拉列表。比如班級包括一年級和七年級，科目，一年級有語文和數學，七年級有語文、數學、英語、歷史、地理等。

圖二。方便定義一級下拉列表和二級下拉列表的內容。

步驟2(2)單擊[類別]列以驗證數據。

步驟3(3)在“數據驗證”頁面上，選擇系列，并將來源設置為先前定義的下拉列表。

附:有效性驗證測試:手動輸入其他文字，如999，Excel提示數據驗證不匹配，因為此欄只能選擇一級和七級。

圖3、4和5根據有效性驗證規則限制了第一級下拉列表。

第四步(4)不同年級的科目與年級相關，需要先定義年級列與科目列的控制關系。

方法:保留公式、名稱管理器、新建和參考位置，并定義任何名稱。

步驟5(5)點擊數據驗證，系列，并輸入"間接(D3)和"在"賬戶和賬戶，其中D3是"階級和階級。這樣，如果選擇不同的班級，就會出現不同的賬號。

圖6和圖7根據一級下拉列表的內容自動匹配二級下拉列表的內容。

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