有時候我們從網上下載文章粘貼到word中，會發現有很多無用的空行。如果我們一行一行地刪除它們，將會花費很大的精力。讓下面我們來談談如何批量刪除它們。

首先，把從網上下載的文件粘貼到記事本中，然后"復制"和"粘貼"他們從記事本到Word文檔，這將自動刪除許多空白行。

第二，如果有一些空行有回車，執行編輯-替換，回車"寶潔公司在“查找內容”欄中(p前面的小符號是數字6的shift鍵)，輸入"寶潔公司在替換列中，最后點擊全部替換刪除多余的空行。刪除換行符(像這樣"↓")的網上下載資料。在搜索框中輸入半角L(英文中小寫L不是數字1)，不要在替換框中丟失任何內容。單擊全部替換可刪除大量換行符。

批量刪除回車、制表符、分頁符、換行符、分欄符等。

在網頁上復制文章的時候，它的格式也被復制了，所以粘貼的時候會出現很多麻煩。如果我們想刪除其他非文本符號，軟回車，制表符等。，我們只需要刪除這些特殊符號或者替換它們。您可以使用"替換"命令在"編輯"菜單欄來更容易地完成它。此外，您可以使用"粘貼特殊"由Word提供:復制后，進入Word并單擊"編輯→選擇性粘貼命令，如圖所示。此外，還可以使用間接的方法，將內容復制到記事本中，然后從記事本中復制，再粘貼到Word文件中。

提示:對于一些特殊符號，需要知道它的輸入表示。例如，"L"意味著軟回車寶潔公司意味著硬回車T"意思是標簽M"表示手動分頁長破折號"(-)，"短劃線"(–)，"L"意味著手動換行和"N"表示分欄符。

1.將光標放在要替換的文件的開頭或范圍的開頭。

2.打開“查找替換”對話框。

3.在搜索框中輸入一個空格字符。

4.將光標放在"替換為"盒子。

5.在"高級"選項，在"替換"標簽。

按CTRLH打開替換對話框，用光標找到搜索內容輸入框，然后單擊"高級"選項并選擇"手動換行"in"特殊字符"

將光標放在"替換為"內容輸入框中，選擇"段落標記"in"特殊字符"點擊"替換所有"。