公文文頭標準格式?
一、定義
1、字
本格式標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。
2、行
本格式標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約占10mm。
3、字號
本格式不注明字號的均為3號字。
4、字體
本格式不注明字體的均為仿宋體-GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、公文用紙一般采用國際標準A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、公文頁邊和版心尺寸
上白邊(天頭):37mm±1mm
下白邊(地腳):35mm±1mm
左白邊(訂口):28mm±1mm
右白邊(切口):26mm±1mm
版心:156mm×225mm(不含頁碼)
三、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統稱主體;主題詞以下部分統稱版記。
(一)眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等部分組成。
1、份數序號
用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行,至少應編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,后標“”號,不標保密期限視為長期;標保密期限,以“年”、“月”為單位標識在“”號之后,“年”、“月”數用阿拉伯數碼。
3、緊急程度
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。
4、發文機關標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標識字號不大于18mm×11mm;后加“文件”2字;聯合發文主辦機關排列在前,“文件”2字右側上下居中。
發文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領導批示用。
5、發文字號
在發文機關標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發文字號標識在第3行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼;年份用全稱,用六角括號(〔〕)括起;序號不編虛位,不加“第”字。
6、簽發人
上行文應注明簽發人,此時,發文字號居左空1字標識;簽發人居右空1字標識,“簽發人”3字后標全符冒號,簽發人姓名用楷體。
如有多個簽發人(或會簽人),應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間布局,布局可以順著紅線移動;編排時,主辦單位的簽發人應放在第一行,最后一個簽發人應與文號在一行。
