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公文格式要求及字體大小 公文文頭標準格式?

   2023-05-06 企業服務招財貓80
核心提示:公文文頭標準格式?一、定義1、字本格式標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。2、行本格式標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約占10mm。3、字號本格式不注

公文文頭標準格式?

一、定義

1、字

本格式標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。

2、行

本格式標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約占10mm。

3、字號

本格式不注明字號的均為3號字。

4、字體

本格式不注明字體的均為仿宋體-GB2312。

二、公文用紙幅面及版面尺寸

1、公文用紙一般采用國際標準A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。

2、公文頁邊和版心尺寸

上白邊(天頭):37mm±1mm

下白邊(地腳):35mm±1mm

左白邊(訂口):28mm±1mm

右白邊(切口):26mm±1mm

版心:156mm×225mm(不含頁碼)

三、公文各組成部分標識規則

本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統稱主體;主題詞以下部分統稱版記。

(一)眉首

眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等部分組成。

1、份數序號

用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行,至少應編兩位。

2、秘密等級和保密期限

用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,后標“”號,不標保密期限視為長期;標保密期限,以“年”、“月”為單位標識在“”號之后,“年”、“月”數用阿拉伯數碼。

3、緊急程度

用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。

4、發文機關標識

用紅色小標宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標識字號不大于18mm×11mm;后加“文件”2字;聯合發文主辦機關排列在前,“文件”2字右側上下居中。

發文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領導批示用。

5、發文字號

在發文機關標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發文字號標識在第3行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼;年份用全稱,用六角括號(〔〕)括起;序號不編虛位,不加“第”字。

6、簽發人

上行文應注明簽發人,此時,發文字號居左空1字標識;簽發人居右空1字標識,“簽發人”3字后標全符冒號,簽發人姓名用楷體。

如有多個簽發人(或會簽人),應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間布局,布局可以順著紅線移動;編排時,主辦單位的簽發人應放在第一行,最后一個簽發人應與文號在一行。

一般公文字體和字號要求?

 
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