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excel中篩選怎么用 Excel如何篩選數據?

   2023-05-06 企業服務招財貓80
核心提示:Excel如何篩選數據?自動篩選"自動過濾"通常用于簡單的條件篩選。篩選時,不符合條件的數據被暫時隱藏,只顯示符合條件的數據。圖1顯示了一家公司的員工工資單。在數據菜單的篩選子菜單中打開自動篩選命令,

Excel如何篩選數據?

自動篩選

"自動過濾"通常用于簡單的條件篩選。篩選時,不符合條件的數據被暫時隱藏,只顯示符合條件的數據。圖1顯示了一家公司的員工工資單。在數據菜單的篩選子菜單中打開自動篩選命令,以基本工資字段為例,點擊右邊的下拉列表按鈕,根據需要篩選出基本工資最高(低)的前10條記錄。也可以根據條件篩選出基本工資在一定范圍內的記錄,并且"和"和"OR"用于約束區分條件。如圖2所示,根據給定條件篩選出基本工資大于等于300小于350的記錄。此外,自動篩選還可以用于同時篩選多個字段。此時,字段之間的限制條件只能是AND的關系。例如,帶有"基本工資"和"工作薪水和薪水超過380的都被篩選掉了。

2.高級篩選

"先進的過濾和一般用于條件復雜的過濾操作,過濾結果可以顯示在原始數據表中,不合格的記錄被隱藏;還可以在新的位置顯示篩選結果,不符合條件的記錄保留在數據表中不被隱藏,更方便數據對比。例如,如果我們想用"基本工資"or"工作薪水和薪水超過380和"實際工資和薪水超過700,我們也為力自動篩選",但是"高級篩選"可以輕松實現這個操作。如圖3,將基本工資、職務工資、實際工資的字段名稱復制到數據表的右側(表中其他空白位置也可以),在圖中所示的位置輸入條件,條件放在同一行,表示"和"并且條件不在同一行中以指示"or"。圖4是通過上述操作在新位置(B20初始位置)篩選的結果。

3.從這種篩選操作的比較中我們不難發現,

"自動篩選"一般用于條件簡單的篩選操作,兩種匹配項的記錄都顯示在原始數據表中,操作相對簡單,初學者熟悉"自動篩選"。如果篩選條件之間存在OR關系,或者如果篩選結果需要在新的位置顯示,則只能通過"先進的過濾和。一般情況下,自動過濾可以完成的操作,完全可以通過高級過濾來實現,但是有些操作不適合高級過濾,會使問題更加復雜,比如過濾最大或者最小的前幾條記錄。在實際操作中解決數據篩選問題時,只要抓住問題的關鍵,選擇簡單正確的操作方法,問題就能迎刃而解。

Excel中如何篩選數據?

首先選擇一個列表,點擊排序過濾功能,然后點擊啟用過濾。具體操作步驟如下:

選擇數據表的一列。

超越自我l表首頁,選擇需要使用過濾功能的列數據表。

單擊排序和過濾。

然后點擊菜單欄中的排序過濾功能,再點擊使用過濾功能。

單擊過濾器表格。

然后打開過濾功能,點擊過濾表進行過濾功能操作。

 
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