公文格式主體部分的排版規則?
如果把公文的主要部分都編出來,有以下七個要素。
其中,公文標題、主送機關、公文正文、成文日期、生效標志是必不可少的要素。
一、公文標題在紅線下2行,可以用2號小標簽在中間分一行或多行。回行時,詞義要完整,排列要對稱,間距要適當。
二、主送機關標題下空1行,左頂框用3號仿宋體標識,回頂框;最后一個主要投遞機構的名稱后跟一個全角冒號。
如果主送機關名稱過多,使公文首頁無法顯示正文,應將主送機關名稱移至版內主題詞下方、抄送上方,標識方法與抄送相同。
三、公文正文在主送機關名稱下L行,每個自然段留空白2個字,回頂。
數字和年份不能返回。
4.附件如果在正式文件中有附件附件"應在正文下方的空白L行中標注3號仿字體字樣,后加全角冒號和名稱。
使用阿拉伯數字作為附件的序列號(例如"附:1?!痢痢痢痢痢痢?);附件名稱后沒有添加標點符號。
附件應與公文正文裝訂在一起,并"附件"應在附件左上角的L行頂框中標注,有序號的應標注序號;附件的編號和名稱應一致。
如果附件和文件正文不能裝訂在一起,應在附件左上角L行的頂部方框中標明文件編號,附件(或帶有序列號)應在以后標明。
五、書寫日期一律用漢字標注年、月、日;"零點"被寫成"O"書寫日期的標記位置見8.2.6。
不及物動詞公文有效標識公文有效標識是證明公文有效性的表現形式。
它包括發證機關的或簽字人的名字。
公文的有效標志有兩種,一種是單個發文機關如何識別公文的有效標志,另一種是聯合發文機關如何識別公文的有效標志。
6.1單個簽發和單個機構簽發的公文,不會簽署簽發機構名稱,只會標注撰寫日期。
寫的日期是右邊4個字;蓋章要距離正文L行以內,書寫時間要壓直居中,用紅色。
下弧無文字時,采用下集法,即只在書寫日期上壓下?。幌掠形淖謺r,采用中置法,即在書寫日期上壓的中心線。
6.2聯寫當聯寫需要加蓋兩枚時,應開寫日期,左右各7個字;主辦單位的在前面;兩個都有日期,是紅色的。
只有使用相同的蓋章方法才能確保排列有序。
兩個密封件互不相交或相切,并且它們之間的距離不大于3毫米
聯合行文需要加蓋三枚以上時,為防止空白,應將發文機關名稱(簡稱)按蓋章順序排列在相應位置,并在其上加蓋或套印。
主辦單位在前,每排最多3枚,兩端不得超過版心;最后一排好像一兩個。,全部排列在中央;密封件不相交或彼此相切;在最后一排的底部,右邊的2字表示書寫時間。
6.3特殊情況表明,當文件排版后留下的空間不能容納的位置時,應采取措施調整行距和字距,以確保和正文在同一側,標記"這一頁沒有文字不應該被采用來解決它。
七。注釋如果正式文件上有注釋,應注明"仿宋風格與風格第三名"左空"和"左空"用括號將書寫日期標注在下一行。
公文表頭怎么排版?
對于一些涉及多部門管理的事項,如果要聯合發文,往往要在文件頭安排多個單位的名稱,加上"官方文件"和"通知"在后面。
常規的方法是手工填寫這些信息,不僅操作繁瑣,而且如何對齊和保證格式統一也是一個難題。對于類似聯合文檔的發布,我們現在可以借助Word自帶的組件高效地完成。
