ppt操作技巧？

PowerPoint軟件是教師制作課件的主要工具之一。下面介紹一些ppt的基礎知識和技巧，僅供初學者參考。

一、PPT的開始和退出

1.打開方法:

方法一:點擊桌面上的開始按鈕，選擇程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003。這是標準的啟動方法。

方法2:雙擊桌面快捷圖標"MicrosoftOfficePowerPoint..."。這是一種快速啟動方法。

2.退出

方法1:點擊"×"在窗口的右上角。

方法二:關閉所有演示，退出PPT。

單擊菜單文件→退出。

二、幻燈片格式的選擇

在右側的幻燈片布局中選擇并單擊所需的布局。在實際的課件制作過程中，老師希望自己設計模板。這時，他們可以使用"空白"布局在"內容布局"自由創作。

第三，與幻燈片相關的各種操作

將PPT應用于設計的簡單流程是:首先依次創建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入所需的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾播放(可以為對象創建超鏈接來改變幻燈片的播放順序)。

幻燈片是PPT設計的核心，與幻燈片相關的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復制，這些操作都可以在"普通視圖和和"幻燈片瀏覽視圖和。讓stake"普通視圖和以此為例介紹與幻燈片相關的各種操作。在普通視圖中，PPT主窗口的左側是大綱編輯窗口，它包括兩個選項卡:大綱和幻燈片。單擊幻燈片選項卡，將顯示當前演示文稿中所有幻燈片的縮略圖。每張幻燈片前的序號表示播放的順序。您可以通過拖動滾動條來顯示剩余的幻燈片，與幻燈片相關的操作將在該區域進行。

1、幻燈片的選擇

有許多操作需要先選擇幻燈片。幻燈片的選擇包括單選(選擇一張幻燈片)和多選(同時選擇多張幻燈片)，其中多選包括連續多選(相鄰多張幻燈片)和不連續多選(非相鄰多張幻燈片)。操作方法如下:

(1)單項選擇:點擊待選幻燈片的縮略圖(如上圖:左邊黃色框中幻燈片末尾的縮略圖)，縮略圖上出現藍色邊框，稱為"當前幻燈片"。

(2)連續多選:先點擊相鄰幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵點擊最后一張。

(3)不連續多選:先點擊一張幻燈片，然后按住Ctrl鍵點擊要選擇的幻燈片。

2、幻燈片的插入

在設計過程中覺得幻燈片不夠用的時候，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種，即:

方法一:先選中一張幻燈片，然后點擊插入→新建幻燈片。在當前幻燈片后插入一張新幻燈片。

方法2:首先選擇一張幻燈片，然后單擊"新幻燈片"格式工具欄中的按鈕。在當前幻燈片后插入一張新幻燈片。

方法3:右鍵單擊幻燈片，然后選擇"新幻燈片"彈出菜單中的項，在該項之后插入一個新幻燈片。

方法四:先選中一張幻燈片，然后回車，在當前幻燈片后插入一張新幻燈片。

3幻燈片的刪除

如果幻燈片不再有用，您需要將其刪除。刪除幻燈片有三種，即:

方法1:選擇要刪除的幻燈片(可多選)，然后按"刪除"鍵，選中的幻燈片將被刪除，其他幻燈片將依次上移。

方法二:選中要刪除的幻燈片(可多選)，然后選擇編輯→剪切，刪除選中的幻燈片，其他幻燈片依次上移。

方法3:右鍵單擊要刪除的幻燈片(可以選擇多張幻燈片)，然后選擇"刪除幻燈片彈出式菜單中的項目。選定的幻燈片將被刪除，其他幻燈片將按順序上移。

4.滑動運動

有時候幻燈片的順序不盡如人意，需要移動幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動幻燈片有兩種，即:

(1)拖動法:選擇要移動的幻燈片，用鼠標左鍵拖動到新的位置。在拖動的過程中，一條黑色的水平線隨之移動，黑色水平線的位置決定了幻燈片移動的位置。釋放鼠標左鍵時，幻燈片移動到黑色水平線所在的位置。

(2)剪切選中要移動的幻燈片，然后選擇菜單編輯→剪切，使選中的幻燈片消失。單擊要移動到的新位置，一條黑色水平線將閃爍以指示該位置。然后選擇菜單編輯→粘貼，將幻燈片移動到該位置。

5份幻燈片副本

當您需要大量相同的幻燈片時，可以復制這些幻燈片。復制幻燈片的

1)選擇要復制的幻燈片。

2)右鍵單擊選中的幻燈片并選擇"復制"從彈出菜單中。

3)右鍵單擊復制的目標位置并選擇"粘貼"彈出式菜單中的項目。

事實上，在中操作幻燈片會更加方便和直觀幻燈片瀏覽視圖和，所以可以自己嘗試一下。

PPT主窗口左下角有三個視圖按鈕，分別是普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映。單擊它們可以在不同視圖之間切換。

6.更改幻燈片的背景

幻燈片背景是指幻燈片的背景色，PPT默認的幻燈片背景是白色。為了提高演示的可視性，我們經常為了改變幻燈片的背景，PPT提供了各種方法，允許用戶自己設計豐富多彩的背景。背景的類型包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面介紹它們的實現方法。

(1)和"背景和對話框

“背景”對話框允許您為幻燈片設置各種背景。有兩種方法可以調出背景對話框:

方法一:選擇格式→背景，打開背景對話框。

方法2:右鍵單擊幻燈片的空白區域，彈出"背景和對話框。

在背景對話框中，左半部分"背景填充和顯示當前背景，左下角下拉按鈕可以選擇"其他顏色和顏色or"填充效果"，右半部分"申請"按鈕表示將背景應用到當前幻燈片，而"應用所有"按鈕意味著將背景應用于所有幻燈片。當你點擊"應用所有"，背景將自動應用于新創建的幻燈片。

(2)單色背景的設置

單色背景是指背景使用單一顏色，也稱為純色。默認的白色背景是單色背景。在背景對話框中，點擊背景填充下拉按鈕，選擇其他顏色，彈出顏色對話框，有兩個選項卡:標準和自定義。

標準:提供從白到黑的256種標準色和16種灰度色。單擊所需的顏色并確認。

自定義:您可以通過兩種選擇顏色:

1)點擊中間的調色板選擇一個基本色，上下拖動右邊的滑塊調整亮度確認。

2)直接在下方輸入紅色、綠色和藍色值，以指定顏色。

(3)漸變背景的設置

漸變色是指從一種顏色逐漸過渡到另一種顏色，漸變色會給人一種炫目的感覺。在背景對話框中，點擊背景填充下拉按鈕，選擇填充效果，打開填充效果對話框，有漸變、紋理、圖案、圖片四個選項卡。選擇漸變選項卡。

在漸變標簽的下部是底紋樣式和變形，底紋樣式決定漸變的方向，包括6類。"變形和變形確定漸變顏色的位置，漸變顏色分為四類。它們一起可以產生24種漸變效果。

漸變標簽最上面是顏色，包括單色、雙色和預置，決定了參與漸變的兩種顏色是什么。

①單色:指從某種顏色逐漸變為黑色或白色。顏色1可以是任何顏色(單擊下拉箭頭選擇一種顏色)。顏色1下方的滑塊決定另一種顏色是黑色還是白色。"黑暗"指黑色和"光與電指白色。拖移滑塊來調整黑白。

②兩種顏色:通過選擇顏色1和顏色2，指定兩種顏色參與漸變。

③預置:PPT預置了24種漸變配色方案，每種方案都有好聽的名字供用戶快速選擇。

(4)紋理、圖案和圖片背景的設置

質感是指PPT預設一些圖片作為用戶的背景選擇；模式是指以某種顏色為背景，前景色為線條顏色的圖案背景；圖片表示外部圖像文件可以用作背景。

1)紋理背景設置:在"質地"選項卡上，單擊紋理并確認。

2)圖案背景的設置:在"圖案和圖案選項卡，單擊一個圖案，選擇前景色和背景色，并確認。

3)圖片背景設置:在圖片選項卡下，點擊選擇圖片按鈕，在出現的選擇圖片對話框中找到外存中的圖片文件，雙擊確認。

(5)使用設計模板作為背景。

除了使用"背景和對話框中，PPT還提供了一個應用設計模板作為背景。設計模板是一個PPT文件，指定了背景圖片和各級標題的字體大小，用戶可以直接使用。用戶可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己制作設計模板以備將來使用。使用PPT的內置設計模板是:

1)從任務窗格菜單中選擇幻燈片設計，打開幻燈片設計任務窗格。

2)在“幻燈片設計”任務窗格中單擊一個模板，所有幻燈片都將應用該模板。

3)如果你只想對某一張幻燈片應用模板，先選中這張幻燈片，然后將鼠標移動到你想應用的模板上，會出現一個下拉按鈕點擊，選擇"應用于選定的幻燈片，以便只有選定的幻燈片應用此模板。

4)如果您想讓某個模板成為PPT啟動時的默認模板，請選擇"用于所有新的演示文稿。

5)如果要使用自己的模板或下載的模板，單擊幻燈片設計任務窗格左下角的瀏覽，在彈出的對話框中找到模板文件。雙擊它，該模板將應用于所有幻燈片，并出現在模板列表中。

7.在幻燈片中插入對象。

一張幻燈片可以插入多個對象，幻燈片就像一個舞臺，對象就像演員。PPT支持的對象種類很多，包括文字、圖片、剪貼畫、可選圖形、藝術字、組織結構圖、電影、聲音、圖表、表格等。正是因為對象的豐富多樣，PPT才有吸引人的魅力。

(1)插入文本框:。

通過以下插入文本框:

1)單擊繪圖工具欄中的文本框按鈕。

2)在幻燈片上單擊(單行文本框)或拖動(多行文本框)。

3)輸入文本框的內容。

單行文本框的文字只占一行，隨著輸入文字的增加，文本框會向右變長；多行文本框的寬度是固定的，當文本輸入到文本框右端時，會自動換行。文本框有兩種狀態:編輯狀態和選中狀態。編輯狀態為對角線輪廓，框內有光標閃爍，可以增刪文字；當選中狀態為虛線輪廓，且框內沒有光標時，可以對整個文本框進行操作，如移動或刪除整個文本框。在文本框內單擊以切換到編輯狀態。，單擊文本框的邊框將其選中。

格式工具欄提供文本修改幫助，從左到右:字體、字號、粗體、斜線、下劃線、陰影、左對齊、居中對齊、分散對齊、更改文本方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減小縮進、增大縮進和字體顏色。

字體:提供大量中英文字體，可以從下拉菜單中選擇。

字體大小:控制字的大小。字體越大越大。可以從下拉菜單中選擇，也可以直接輸入字號。

加粗:使字體加粗，單擊一次使其生效，然后再次單擊取消。

傾斜:傾斜字體，點擊一次使其工作，然后再次點擊取消。

下劃線:給文本加下劃線，單擊一次生效，然后再次單擊取消。

陰影:給文本加陰影，單擊一次使其生效，然后再次單擊取消。

左對齊:將行中的文本向左對齊。

居中:將文本在行中居中。

右對齊:將行中的文本向右對齊。

分散對齊:使行內文字遍布整行。

更改文本方向:使水平文本垂直或垂直文本水平。

編號:對行進行編號。

項目符號:一行項目符號。

增加字體大小:單擊將所選文本的字體大小增加4倍。

縮小字體大小:單擊將所選文本的字體大小縮小4倍。

減少縮進:單擊將光標所在行的文本向左移動3個英文字符。

增加縮進:點擊將光標所在行的文本向右移動3個英文字符。

字體顏色:設置所選字體的顏色，通過下拉菜單選擇，直接點擊應用最后選擇的顏色。

使用格式工具欄按鈕通常需要選擇文本。在編輯狀態下，文本框可以通過拖動選擇部分文本，相當于選擇了選中狀態下的所有文本。

(2)插入一張圖片

圖片是指系統可以識別的外部位圖或矢量文件。PPT可以識別很多圖片文件，包括

怎樣在ppt做趨勢圖？

1、簡潔工整(初級)去掉不必要的線條和色塊，剩下的部分只需要用最少的內容表達意思。

2、配色(中級)好看合理的配色可以上一層樓就做出趨勢圖，清晰明了，減輕用戶的閱讀壓力和復雜度

3.可視化(高級)用實際的圖標或圖片替換特定的數字標簽，以進一步提高可讀性。

圖片來自官方賬號Yake和1248Design。