自動篩選

"自動過濾"通常用于簡單的條件篩選。篩選時，不符合條件的數(shù)據(jù)被暫時隱藏，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。圖1顯示了一家公司的員工工資單。在數(shù)據(jù)菜單的篩選子菜單中打開自動篩選命令，以基本工資字段為例，點擊右邊的下拉列表按鈕，根據(jù)需要篩選出基本工資最高(低)的前10條記錄。也可以根據(jù)條件篩選出基本工資在一定范圍內(nèi)的記錄，并且"和"和"OR"用于約束區(qū)分條件。如圖2所示，根據(jù)給定條件篩選出基本工資大于等于300小于350的記錄。另外，自動過濾還可以同時過濾多個字段，字段之間的限制條件只能是"和"。例如，帶有"基本工資"和"工作薪水和薪水超過380的都被篩選掉了。

2.高級篩選

"先進的過濾和一般用于條件復(fù)雜的過濾操作，過濾結(jié)果可以顯示在原始數(shù)據(jù)表中，不合格的記錄被隱藏；還可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄保留在數(shù)據(jù)表中不被隱藏，更方便數(shù)據(jù)對比。例如，如果我們想用"基本工資"or"工作薪水和薪水超過380和"實際工資和薪水超過700，我們也為力自動篩選"，但是"高級篩選"可以輕松實現(xiàn)這個操作。如圖3，將基本工資、職務(wù)工資、實際工資的字段名稱復(fù)制到數(shù)據(jù)表的右側(cè)(表中其他空白位置也可以)，在圖中所示的位置輸入條件，條件放在同一行，表示"和"并且條件不在同一行中以指示"or"。圖4是通過上述操作在新位置(B20初始位置)篩選的結(jié)果。

3.從這種篩選操作的比較中我們不難發(fā)現(xiàn)，

"自動篩選"一般用于條件簡單的篩選操作，兩種匹配項的記錄都顯示在原始數(shù)據(jù)表中，操作相對簡單，初學(xué)者熟悉"自動篩選"。如果篩選條件之間存在OR關(guān)系，或者如果篩選結(jié)果需要在新的位置顯示，則只能通過"先進的過濾和。一般情況下，自動過濾可以完成的操作，完全可以通過高級過濾來實現(xiàn)，但是有些操作不適合高級過濾，會使問題更加復(fù)雜，比如過濾最大或者最小的前幾條記錄。在實際操作中解決數(shù)據(jù)篩選問題時，只要抓住問題的關(guān)鍵，選擇簡單正確的操作方法，問題就能迎刃而解。

該方法包括以下步驟:

1.打開要操作的EXCEL表格，在開始頁簽中找到編輯項，點擊"排序和過濾"以上。

2在彈出的選項中，選擇"過濾器和過濾器。3.單擊設(shè)置了過濾功能的單元格旁邊的下拉過濾按鈕，選擇過濾內(nèi)容，然后單擊下面的確定按鈕。4.當你返回到EXCEL表時，你可以發(fā)現(xiàn)過濾項已經(jīng)設(shè)置好了。