如何制作具有專業感的PPT?
謝謝你邀請我。我做了這么多年的PPT定制設計,制作PPT的流程一步步優化。現在流程基本定了。今天我想和大家分享一下PPT的制作過程。
做PPT之前,不要不要立即打開PPT軟件開始創建新文檔。
首先,我們應該在頭腦中構想我們應該做什么。如果靈感思路還沒有成型,就要開始做PPT,這樣可以發現思路很容易中途誤入歧途,往往做得很慢。
首先要了解PPT的基本信息:
我們拿到PPT之后,需要知道這個PPT是用來做什么的,PPT主要是給誰看的,主要展示在哪里。
比如工作匯報類的PPT就是幫你匯報工作的,所以數據和工作進度要用PPT表達清楚。這類PPT的受眾是同事和領導。不存在不懂專業術語的問題,需要把PPT做得更專業。
如果是做培訓課件,觀眾可能對一些專業術語不太理解,可能會用小圖標或者其他視覺處理來輔助講解。
此外,的場地也需要注意。比如大型發布會,會場比較大的時候,為了照顧后排的觀眾,字體要適當放大,背景顏色選擇投影效果好的,可以根據具體會場適當調整。
所以在做PPT之前,一定要先了解這些信息,對癥下藥。否則你就會本末倒置,經常浪費時間。
思考表達:就像導演拍電影一樣,做一個PPT。你自己就是導演,你要弄清楚如何準確地把你想表達的東西傳達給觀眾。
經常聽演講的聽眾會知道,演講者在闡述觀點時是有套路的。如何吸引觀眾和引導觀眾思維是他們必須研究的一個重要問題。同樣,他們在做PPT的時候也要思考這些東西。選擇正確的表達來展示你的內容。
如果選擇總分形式,文章邏輯清晰,結構也容易理解
遞進式更符合人的思維,并逐步挖掘內容。這種類型比較適合學術PPT。
列出邏輯框架。在復雜的文檔中,邏輯非常重要。在做PPT之前,首先要理清自己的思路。
我用的最多的就是畫思維導圖,一般是借助專業的思維導圖網站,比如百度腦圖,xmind。
或者你可以在白紙上手動畫一個邏輯框架。
文字內容的傳遞過程簡單來說就是從Word到PPT。
如果有現成的Word文本草稿,可以按照上一步畫的邏輯框架組織文本,然后把文本放到PPT行上。
如果沒有書面稿,把你想表達的核心思想提煉成文字,放在每頁的PPT上,合理規劃。在這個時候,你不不需要考慮如何美化和建立一個頁面信。剩下的,只是做適當的排版。
確定呈現風格導演在拍攝前要確定影片的基調或風格類型,并根據這些使用一些合適的呈現元素。
PPT也是如此。為了更好的展示頁面,傳達輔助信息,需要確定整個PPT的風格。
PPT的風格通常是通過背景、顏色、字體等元素來展現的。
PPT在幾個方面進行了修改。
美化設計
整體風格一旦確定,就可以逐頁修改。這時候為了讓頁面更好看,優化頁面元素的設計,可以添加一些小圖標、png素材、圖片、背景圖片等豐富的頁面層次感。
好了,要做到這一步,一張PPT就能大致完成。其中制作PPT之前的工作不會花太多時間,時間最長的是一頁一頁修改美化PPT的過程。
最后用一張圖總結一下:
希望以上對你有幫助!
另外,我覺得在制作過程中搜索相關資源會很浪費時間。例如,如果你想找到一個地圖頁,你會禿頂,如果你看了很多材料,但可以我找不到合適的。
因此,隨時收集資源是一個好習慣,但大多數人不這樣做。;我沒有時間做這件事。在這里,我為大家準備了一些PPT資料,回復關鍵詞【PPT禮包】即可領取!
ppt怎么做地圖區域?
最快捷的方法就是網上會有現成的地圖模板,下載后可以直接復制編輯。
