M9530打印機(jī)A4文檔如何打A3小冊(cè)子？

操作方法

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第一步:打開要打印的文檔(這里以A4為例，多頁(yè)常用，需要轉(zhuǎn)換成A3)。

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第二步:調(diào)整紙張大小為A3，消除頁(yè)面大小，調(diào)整內(nèi)容。

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第三步:調(diào)整后打印一份預(yù)覽，看看內(nèi)容是否符合要求，根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

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第四步:點(diǎn)擊打印設(shè)置打印。

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第五步:在屬性頁(yè)設(shè)置打印紙尺寸，將紙張?jiān)O(shè)置為A3。

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第六步:設(shè)置雙面打印。因?yàn)轫?yè)數(shù)多，需要書本折疊的效果，所以設(shè)置為雙面打印，短邊裝訂，確認(rèn)。

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第七步:設(shè)置頁(yè)面縮放。如果是A4紙，你不要不需要設(shè)置它。這里，它被設(shè)置為A3。

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第八步:確認(rèn)完成。

ricoh打印機(jī)怎么打印手冊(cè)？

-要實(shí)現(xiàn)印刷物品可直接裝訂成冊(cè)，必須首先滿足以下條件:

-第一，紙張要橫放，左右各印一頁(yè)，每頁(yè)要有自己的頁(yè)碼(不接受分欄)；

-第二，每頁(yè)的打印順序必須自動(dòng)重排，否則打印后無(wú)法直接裝訂。

-滿足第一個(gè)條件，可以把頁(yè)面分成兩部分，左右打印。第二種情況可以在WORD的打印窗口中控制，即打印時(shí)直接輸入頁(yè)碼順序，如輸入順序?yàn)?，1，2，7，...，實(shí)際打印順序是8，1，2，7，....但問(wèn)題是:如何得到這個(gè)頁(yè)碼順序？例如，如果您要打印(最少)8頁(yè)A5小冊(cè)子，您需要使用2張A4紙。第一張紙將在正面打印第8頁(yè)和第1頁(yè)，在背面打印第2頁(yè)和第7頁(yè)，第二張紙將在正面打印第6頁(yè)和第3頁(yè)，在背面打印第4頁(yè)和第5頁(yè)，這樣通過(guò)將它釘在中間縫中，頁(yè)碼的順序?qū)⑹?、2、3、4、5和6。如果頁(yè)數(shù)少，可以手工計(jì)算每頁(yè)的打印順序，但是頁(yè)數(shù)多的時(shí)候就很麻煩了。想到了常用的EXCEL，很好的實(shí)現(xiàn)了任意頁(yè)數(shù)的小冊(cè)子頁(yè)碼順序的計(jì)算方法。

-這里有一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)介紹印刷小冊(cè)子的過(guò)程:

-1.在WORD中設(shè)置要打印的文章的頁(yè)面。在文件菜單中，選擇頁(yè)面設(shè)置、紙張尺寸，選擇橫向作為打印方向，并正確選擇紙張尺寸。圖(1)

-選擇"利潤(rùn)和利潤(rùn)選項(xiàng)卡，設(shè)置邊距，并選擇"校對(duì)與編輯右邊的選項(xiàng)。圖(二)

-設(shè)置"紙張來(lái)源"致"手動(dòng)進(jìn)紙"。按“確定”完成頁(yè)面設(shè)置。

-2.在WORD的“插入”菜單中選擇“插入頁(yè)碼”。

-如圖(3)所示設(shè)置頁(yè)面位置和對(duì)齊。按確定返回。

-3.打印預(yù)覽文章，注意總頁(yè)數(shù)。如果總頁(yè)數(shù)不是4的倍數(shù)，然后在文章后面加上回車或分頁(yè)符，這樣總頁(yè)數(shù)就是4的整數(shù)倍。

-4.進(jìn)入EXCEL，輸入如圖(4)所示的1-3行和B列的內(nèi)容，輸入如下計(jì)算公式:

-C3a3；F3C3-1；

-c4if(C3#34-#34，#34-#34，if(F3-e31，#34-#34，C3-2))，并向下填充；

-d4if(d3#34-#34，#34-#34，if(f3-e31，#34-#34，d32))，并向下填充；

-E4IF(E3#34-#34，#34-#34，if(F3-E31，#34-#34，E32))，并向下填充；

-f4if(F3#34-#34，#34-#34，if(F3-e31，#34-#34，F(xiàn)3-2))，并向下填充；

這樣，只要把總頁(yè)數(shù)填在A3上，每張紙兩面的頁(yè)碼和順序就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。

-5.在WORD的文件菜單中選擇打印，選擇頁(yè)碼范圍，在輸入框中輸入實(shí)際打印的頁(yè)碼順序，用逗號(hào)分隔，如圖(5)。采用手動(dòng)送紙。打印完頁(yè)面的正面后，會(huì)立即打印背面。打印后依次對(duì)折，中間對(duì)折，用可轉(zhuǎn)頭的訂書機(jī)在折線處釘兩枚釘子，完成一本小冊(cè)子。如果有很多頁(yè)，用小刀修剪邊緣。你甚至可以打印一個(gè)封面，和文章裝訂在一起，一個(gè)精美的小冊(cè)子就做好了。

-此方法適用于頁(yè)數(shù)從幾頁(yè)到80頁(yè)的小冊(cè)子。如果頁(yè)數(shù)太多，可能裝訂不方便，但在大多數(shù)情況下可以滿足打印的需要。